Check-list ultime : les étapes à ne pas oublier pour un événement réussi

Organiser seul(e) un événement, c’est saisir chaque détail au bon moment. Cette check-list est votre fil conducteur pour ne rien oublier.

✔️ 3 mois avant (ou plus)

• Définir les objectifs et le format

• Établir le budget

• Choisir la date et les horaires

• Rechercher le lieu

• Lancer les premiers devis (traiteur, matériel, animation…)

  
  

✔️ 2 mois avant

• Valider le lieu et les prestataires

• Élaborer un rétroplanning précis

• Créer les visuels ou l’invitation

• Préparer les éléments de communication (mailing, réseaux…)

  
  

✔️ 1 mois avant

• Confirmer la logistique (horaires, livraisons, matériel)

• Gérer les inscriptions

• Réserver un plan B si besoin (extérieur, météo…)

• Briefer les intervenants

  
  

✔️ La semaine de l’événement

• Vérifier chaque détail avec les prestataires

• Réimprimer les documents nécessaires

• Préparer un kit d’urgence (scotch, stylos, badges…)

• Rassurer votre équipe ou collaborateurs

  
  

✔️ Jour J

• Être disponible pour les imprévus

• Gérer le rythme et les transitions

• Prendre des photos (ou missionner quelqu’un)

• Remercier les participants

  
  

✔️ Après l’événement

• Envoyer un message de remerciement

• Récolter les retours

• Faire un point sur les points forts / à améliorer

• Partager du contenu (bilan, photos…)

  
  

Transformez cette check-list en forme de template et gagnez en sérénité dès aujourd’hui.