Événement en interne : sur place ou en extérieur ? Mon point de vue de coordinatrice

C’est une question que j’entends souvent lors de mes premiers échanges avec mes clients : “On reste au bureau ou on sort un peu ?” Et honnêtement… il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Il y a juste votre objectif, vos contraintes, et surtout votre envie.

Sur place : plus simple, plus rapide

Parfois, rester dans vos locaux est la solution la plus pratique.

• Pas de frais de location

• Une logistique plus légère

• Une équipe qui reste en terrain connu

Mais attention : j’ai remarqué que dans ces cas-là, les participants ont du mal à décrocher. Ils reçoivent encore des appels, passent voir leur collègue au passage… Résultat : l’attention et l’esprit d’équipe ne sont pas toujours au rendez-vous.

En extérieur : plus marquant, plus engageant

Sortir du cadre quotidien, c’est souvent ce qui fait toute la différence.

• Un vrai changement d’air

• Une meilleure concentration

• Et ce petit effet de surprise qui marque les esprits

C’est ce que je recommande souvent pour les séminaires d’équipe, les journées de cohésion ou les lancements de projets.

Et concrètement, comment choisir ?

Ma méthode : je vous pose toujours trois questions simples en début de projet :

1. Quel est votre objectif principal ?

2. Quelle expérience voulez-vous offrir à vos invités ?

3. Quelles sont vos contraintes (temps, budget, lieu) ?

En fonction de vos réponses, je vous propose des options ciblées, que ce soit dans vos locaux ou ailleurs.

Et chez Vien Events ?

Je suis là pour vous aider à faire le bon choix. Avec vous. Pas à votre place.

Grâce à mon réseau de lieux partenaires, je peux vous suggérer des espaces chaleureux, originaux, ou très professionnels et parfois, réinventer vos propres bureaux pour y créer une ambiance complètement différente. On en discute ? Mon premier appel est toujours gratuit, et sans engagement.